コワーキングスペースとは、仕事に必要な設備を共有しながら、利用者同士がゆるやかにつながれる「開かれた仕事場」です。

自由な働き方が求められる今、職場や自宅とは異なる魅力を持つ第三の場所（サード・プレイス）として注目されています。

この記事では、コワーキングスペースの仕組みや利用メリット、他のワークスペースとの違いを交えながら、その魅力を詳しく解説します。

「自分に合った働き方を見つけたい」「新たな刺激が欲しい」という方にとって、コワーキングスペースは最適な選択肢となるでしょう。

コワーキングスペースとは？わかりやすく解説

コワーキングスペースとは、「Co（共同）」「Working（働く）」「Space（空間）」を語源とし、さまざまな人が同じ空間を共有しながら、仕事に取り組める「共同の仕事場」です。

オフィスのような設備が整っていながら、企業に所属していなくても利用できるのが特長で、フリーランスやリモートワーカー、起業家など、多様な働き方をする人々に支持されています。

施設内には、デスクやチェア、会議室、Wi-Fi、ドリンクサービスなどが完備されており、すぐに作業を始められるのも魅力のひとつです。

利用料金は、首都圏で月額15,000〜30,000円程度、地方では10,000〜20,000円程度が相場となっており、手頃な価格で快適な仕事環境を手に入れられる点も人気の理由です。

コワーキングスペースの主な機能

コワーキングスペースは、生産性や働きやすさを高めるさまざまな機能を備えています。

基本的な設備としては、個人作業向けのデスクや椅子、安定したWi-Fi環境、電源などが整っており、ノートパソコンひとつでスムーズに業務をスタートできます。

こうした基本設備に加え、より快適に、効率よく仕事ができるよう、次のような機能や環境が整えられています。

■作業スペース

自由に席を選べるフリーアドレス制が基本となっており、カウンター席や個室、集中エリアなどが用意されています。仕事の内容やその日の気分に応じて、最適な場所を選んで作業できるのがメリットです。

■会議室スペース

商談や打ち合わせに利用できる予約制の会議室も完備されています。施設内にあるため移動の手間もなく、テーブルやチェア、ホワイトボードなど必要な備品がそろっているので、スムーズな会議運営が可能です。

■通信・電源などのインフラ設備

高速Wi-Fiや電源コンセントが用意されており、オンライン会議やデジタル作業も快適に行えます。コピー機やFAX、スキャナーなどのオフィス機器が設置されている施設も多く、一般的なオフィスと同等の環境が整っています。

■休憩・リフレッシュスペース

仕事の合間にリラックスできるスペースも充実しています。食事や休憩ができるスペースのほか、カフェコーナーやフリードリンク、仮眠スペースなどを備えた施設もあり、長時間の利用でも無理なく過ごせる工夫がされています。

コワーキングスペースとほかのワークスペースとの違い

コワーキングスペースのほか、自由度の高い働き方を実現できる新しいワークスタイルとして「シェアオフィス」「レンタルオフィス」「サテライトオフィス」があります。

それぞれ利用スタイルや利用者層、契約方法に違いがあり、自分に合った働き方を選ぶためには特徴を理解しておきましょう。

コワーキングスペースと他のワークスペースとの主な違いについて、解説します。

• シェアオフィスとの違い
• レンタルオフィスとの違い
• サテライトオフィスとの違い

シェアオフィスとの違い

コワーキングスペースは、自由に席を選べるフリーアドレス制が主流です。

他の利用者とのコミュニケーションや偶発的なつながりを楽しめる点が大きな特長で、刺激や新しい出会いを求める人に適しています。

一方、シェアオフィスは、個人や法人が専用のデスクや個室を契約し、比較的プライベートな空間で仕事をするのが一般的です。

ビジネスを本格的に立ち上げたい人や、顧客との打ち合わせが多い人など、一定のプライバシーや安定した拠点を求める人に向いています。

レンタルオフィスとの違い

コワーキングスペースはオープンな共有空間を利用するスタイルで、柔軟な働き方や交流を重視しています。

月額での契約やドロップイン利用が可能で、起業準備中の個人や、働く場所を自由に選びたい人に向いています。

一方、レンタルオフィスは、専用の個室を借りて事務所として使用するスタイルで、法人登記ができるところも多く、ビジネス拠点としての機能が重視されています。

防音性やセキュリティ面も配慮されており、電話応対や受付代行など、企業活動に必要なサービスが整っていることが多いのが特徴です。

サテライトオフィスとの違い

コワーキングスペースは個人や小規模事業者などが利用することを前提とした「開かれた共有空間」であり、他の利用者とのゆるやかな交流や、多様な働き方をサポートする柔軟性が特長です。

一方、サテライトオフィスは、企業が従業員の通勤負担を軽減したり、地方拠点を確保したりするために設ける「分室」のような存在です。

自社専用のオフィスとして設計されており、社内ネットワークへの接続や社内との連携などが円滑に行えるように整備されています。

コワーキングスペースのメリット

働く場所の選択肢が広がる中で、コワーキングスペースを利用する人が増えています。

自宅やカフェとは異なる魅力を持つこのワークスタイルには、どのような利点があるのでしょうか。

コワーキングスペースならではのメリットを解説します。

• コストを抑えて気軽に利用できる
• 人脈づくりや情報交換の機会がある
• 柔軟な使い方ができる
• 充実した設備を共用できる

コストを抑えて気軽に利用できる

コワーキングスペースは、初期費用や設備投資が不要で、必要なときに必要な分だけ使える柔軟な料金体系が魅力です。

月額制や時間単位でのドロップイン利用が可能な施設も多く、専用オフィスを借りるよりも大幅にコストを抑えることができます。

電源やWi-Fi、会議室などのビジネスに必要な環境が整っているため、低コストながらも快適で効率的に仕事ができる点が、多くのフリーランスやスタートアップに支持される理由です。

人脈づくりや情報交換の機会がある

コワーキングスペースは、さまざまな業種・立場の人が集まる開かれた空間です。

そのため、偶然の会話から新たな出会いやビジネスのヒントが生まれることも少なくありません。

さらに、定期的に交流会や勉強会などが開催される施設もあり、人脈づくりや情報交換の場としても活用されています。

孤立しがちなフリーランスやリモートワーカーにとって、刺激を受けながら成長できる貴重な環境です。

柔軟な使い方ができる

コワーキングスペースの大きな魅力のひとつが、利用スタイルの柔軟さです。

数時間だけのドロップインから、月額契約での長期利用まで、自分の働き方やライフスタイルに合わせて選べます。

また、空いている席を自由に選べるフリーアドレス制や、静かに集中できる個室ブース、打ち合わせに使える会議室など、用途に応じてスペースを使い分けられるのもポイントです。

決まった場所に縛られず、気分や業務内容に合わせて自由に働ける環境が整っています。

充実した設備を共用できる

コワーキングスペースには、ビジネスに必要な設備があらかじめ整っており、利用者同士で効率よく共用できる点が大きな利点です。

電源やWi-Fiはもちろん、会議室、複合機、電話ブース、モニター付きの作業スペースなども備えられている施設が多く、自宅やカフェでは得られない快適な作業環境が手に入ります。

必要な機能を備えた環境を低コストで利用できるため、フリーランスやスタートアップにとって特に魅力的です。

コワーキングスペースのデメリット

利便性や柔軟性の高さで注目を集めるコワーキングスペースですが、すべての人にとって万能な環境とは限りません。

利用するうえで気をつけたい点や、人によってはストレスに感じる要素もあります。

ここでは、コワーキングスペースの代表的なデメリットについて整理し、事前に把握しておくべき注意点をご紹介します。

• 周囲の音や人の出入りが気になることがある
• プライバシーや機密性の確保が難しい
• 希望する席や設備が使えない場合がある

周囲の音や人の出入りが気になることがある

コワーキングスペースはオープンな空間であることが多く、周囲の会話や電話の声、人の出入りなどの環境音が気になる場面もあります。

特に集中して作業したいときや、静かな環境を好む人にとってはストレスになることもあるでしょう。

施設によっては静音エリアや個室ブースが用意されている場合もありますが、すべてのスペースで静かに過ごせるとは限らないため、自分に合った環境かどうか事前に確認することが大切です。

プライバシーや機密性の確保が難しい

コワーキングスペースは共有空間であるため、完全なプライバシーを確保するのが難しい場面があります。

周囲に他の利用者がいる中での会話や画面操作は、内容によっては情報漏洩のリスクを伴うこともあるため注意が必要です。

特に機密性の高い業務やクライアントとの打ち合わせには不向きな場合があり、必要に応じて個室ブースや会議室を活用するなど、工夫が求められます。

希望する席や設備が使えない場合がある

コワーキングスペースは多くの利用者が共有する場であり、混雑する時間帯には希望する席や設備が利用できないケースもあります。

特に集中ブースや会議室、電源付きの席は人気が高く、早い段階で埋まってしまう傾向があります。

事前予約に対応している施設もありますが、自由に使えると思っていた設備が使えず、作業が滞る恐れもあるため、利用前にルールや混雑状況を確認しておくと安心です。

コワーキングスペースは現代における新しい働き方の選択肢

リモートワークやフリーランスといった多様な働き方が広がるなかで、コワーキングスペースはそのニーズに応える柔軟な選択肢として注目を集めています。

コストを抑えながら快適な作業環境を確保できるだけでなく、自分らしい働き方を追求したい人にとって、コワーキングスペースは有力な選択肢のひとつといえるでしょう。

一方で、より集中できる環境や安定した拠点を求める方には、小規模オフィスを検討するのもひとつの手です。

オフィスレスキュー119Happyでは、一人ひとりの働き方や事業規模に合わせて、最適な小規模オフィスのご提案も行っています。

理想のワークスタイルを叶えたい方は、小規模オフィスという選択肢もぜひ検討してみてはいかがでしょうか。