オフィスの新設やレイアウト変更、短期プロジェクトへの対応など、柔軟な働き方が求められる今、注目を集めているのが「オフィス家具のレンタル」という選択肢です。
初期費用を抑えながら必要な家具をすぐに導入できる利便性は、スタートアップ企業や期間限定のチーム編成にも適しています。
一方で、利用期間や目的によってはコスト面や選べる家具の種類に注意が必要なケースもあります。
本記事では、オフィス家具レンタルのメリットとデメリットを詳しく解説し、導入を検討するうえで押さえておきたいポイントをわかりやすくご紹介します。
Contents
オフィス家具のレンタルとは？
オフィス家具のレンタルとは、デスクやチェア、キャビネットなどのオフィスに必要な家具を一定期間、月額や日額で借りて利用するサービスです。
購入と異なり初期費用を抑えられるため、コストをかけずにオフィス環境を整えたい企業や、短期間だけ家具が必要なプロジェクトにも適しています。
必要なときに必要な分だけ借りられ、使わなくなったら返却できる柔軟さが特徴で、近年ではスタートアップ企業やリモートワークの普及に伴い、導入する企業が増えています。
なお、同じように家具を借りる「リース」とは、契約の仕組みに違いがあります。
リースは主に3〜5年程度の長期契約が前提で、原則として途中解約ができません。また、契約終了後には再リースや買い取りといった選択肢が用意される一方、レンタルは短期間の利用や途中解約に対応しやすく、より柔軟に運用できます。
このため、短期プロジェクトや一時的な増員、仮設オフィスなどの場面では、レンタルの方が適していると言えるでしょう。
以下は、オフィス家具のレンタルが有効に活用されている具体的なケースをご紹介します。
| レンタルがおすすめのケース | 内容 |
| 研修やセミナー | 利用期間が短期間と決まっている場合、必要な期間だけ家具をレンタルすることで効率的に対応できる |
| 仮移転 | 本社の改修や新オフィスの整備に伴い仮オフィスを構える際、一時的に必要な家具を手軽に導入できる |
| 引っ越し日までのつなぎ | 移転計画中に人員が増えた場合など、短期間の仮設スペースへの対応にも役立つ |
| 短期かつ期間限定のプロジェクト | プロジェクトの進行に応じて人員の増減が予想される際にも、柔軟に対応可能 |
レンタルを活用することで、出費を抑えながら計画的な導入だけでなく、突発的な事態や不確定要素のある状況にも柔軟に対応できます。
その結果、事業全体の費用対効果を高めることにもつながります。
「リースとレンタル、どちらが自社に合っているのか分からない…」という方は、ぜひ以下の記事で詳しく比較をご覧ください。
オフィス家具をレンタルするメリット
オフィス家具のレンタルは、必要なときに必要な分だけ借りられるため、無駄のない導入が可能です。
ここでは、コスト削減や柔軟な運用など、オフィス家具をレンタルすることによって得られる主なメリットをご紹介します。
- 初期費用を抑えられる
- 途中解約ができる
- 短期間や一時的な増員に便利
- メンテナンスなどのサービスが付帯している場合が多い
初期費用を抑えられる
オフィス家具をレンタルする最大のメリットのひとつは、初期費用を大幅に抑えられる点です。
購入の場合はまとまった資金が必要になりますが、レンタルであれば月額や期間契約で費用を分散できるため、立ち上げ時や短期プロジェクトでも導入しやすくなります。
さらに、レンタル家具は所有権がレンタル会社にあるため、固定資産税の申告が不要になり、減価償却の処理も必要ありません。
これにより、会計処理や経理上の手間が大きく軽減され、節税効果も期待できます。
また、レンタル費用は毎月一定の金額で支払う形式が多く、コストの見通しを立てやすいのも特徴です。事業やプロジェクトの成否がまだ不透明な段階でも、資金面の不安を最小限に抑えながらスムーズにスタートでき、業務に集中しやすい環境を整えられます。
途中解約ができる
オフィス家具のレンタルは、契約内容によっては途中解約が可能な点も大きな魅力です。
たとえば、プロジェクトの終了が早まったり、急な人員削減やオフィス移転が発生した場合でも、不要になった家具を返却することで無駄なコストを抑えることができます。
一方、リース契約では原則として途中解約が認められておらず、たとえ家具が不要になったとしても契約満了まで利用料の支払いが発生します。
レンタルであれば、こうした柔軟性の高さにより、事業の変化にもスムーズに対応できるのが大きなメリットです。
短期間や一時的な増員に便利
オフィス家具のレンタルは、短期間の利用や一時的な人員増加にも柔軟に対応できる点が大きなメリットです。
繁忙期のスタッフ増員や期間限定のプロジェクトなど、必要なタイミングで必要な分だけ家具を用意できるため、無駄なく効率的にオフィス環境を整えられます。
人員の増減が見込まれる場合でも、レンタルなら状況に応じて家具を追加・返却できるため、変化に強い運用が可能です。
メンテナンスなどのサービスが付帯している場合が多い
オフィス家具のレンタルには、メンテナンスやサポートなどのサービスが付帯している場合が多いのも魅力のひとつです。
たとえば、故障や不具合が発生した際には、修理や交換といった対応をレンタル会社が行ってくれるため、利用者側の負担が軽減されます。
自社で保守管理を行う必要がなく、万が一のトラブルにも迅速に対応してもらえるため、安心して利用を続けられる点が大きなメリットです。
オフィス家具をレンタルするデメリット
オフィス家具のレンタルは、初期費用を抑えられたり、柔軟に運用できるなど多くのメリットがありますが、
一方で注意しておきたいポイントも存在します。ここでは、導入前に把握しておきたい「オフィス家具レンタルのデメリット」について詳しく解説します。後悔しない選択をするためにも、ぜひ参考にしてください。
- 長期利用ではコストが割高
- 家具の種類やデザインが限られている
- 家具の品質にばらつきがある
長期利用ではコストが割高
オフィス家具のレンタルは短期間の利用には適していますが、長期的に利用する場合はコストが割高になることがあります。
月額や年額での支払いが続くため、数年単位で使用を続けると、購入した場合と比べて総額が高くなるケースも少なくありません。
初期費用を抑えたいという場合でも、長期運用を前提とするなら、購入やリースを含めて総コストを比較検討することが大切です。
とくに費用を抑えつつしっかりとした設備を整えたい方には、中古オフィス家具の購入もおすすめです。
状態の良い家具をリーズナブルな価格で導入できるため、コストパフォーマンスの高い選択肢として注目されています。
オフィスレスキュー119Happyでは、高品質な中古オフィス家具を豊富に取りそろえています。なるべく費用を抑えてオフィス家具をお探しの方は、レンタルと合わせて検討されてみてはいかがでしょうか。
家具の種類やデザインが限られている
レンタルで利用できるオフィス家具は、提供会社が用意した限られたラインアップから選ぶ必要があるため、種類やデザインに制約があることがあります。
自社のインテリアやブランディングに合った家具を揃えたい場合、思うように選べないことも少なくありません。
さらに、レンタルの繁忙期である1〜3月や9〜11月は、在庫が不足しやすく、希望のアイテムが確保できない可能性もあります。とくに急ぎの対応が求められる場面では、選択肢が大きく制限されることに注意が必要です。
「レンタルでは、オフィスに合う家具が見つからない…」と感じたら、あきらめる前に一度「オフィスレスキュー119Happy」にご相談ください。
総在庫数4万点以上の豊富なラインアップから、ニーズに合った家具を柔軟にご提案いたします。
家具の品質にばらつきがある
レンタルで提供されるオフィス家具は、新品とは限らず、他の企業で使用されたリユース品が含まれている場合もあります。
そのため、見た目や使用感にばらつきがあることがあり、全体の統一感や清潔感に影響するケースもあります。
とくに来客対応の多いオフィスや、ブランドイメージを重視する企業にとっては、気になるポイントとなるかもしれません。
事前に家具の状態を確認できるサービスや、一定の品質基準を設けているレンタル会社を選ぶことで、こうしたリスクはある程度軽減できますが、品質に関してはあらかじめ許容範囲を考慮しておくことが大切です。
オフィスレスキュー119Happyのレンタルは総在庫数4万点の中から選べる
オフィスレスキュー119Happyでは、レンタル可能な製品を4万点以上取りそろえています。公式サイトに掲載されている中古製品は、すべてレンタル対応が可能です。
デスク・チェア・ロッカーといった定番家具はもちろん、シュレッダーや金庫、パーティションなどの備品まで、オフィスに必要なアイテムを幅広く取り扱っており、複数の業者に依頼する必要がなく、選定や手配の手間を大幅に削減できます。
さらに、定番アイテムだけでなく、人気ブランドやデザイナーズ家具も豊富にラインナップ。状態の良い美品や、使用歴のない新古品も多く取り扱っているため、新オフィスへの導入時にも見劣りしません。
豊富な選択肢の中から最適な家具を選べるため、オフィスのイメージやブランドに合った空間づくりをスムーズに実現できるのが、大きな魅力です。
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オフィス家具のレンタルで手間なく整う！必要なときに必要なだけ
オフィス家具のレンタルは、必要なときに必要な分だけを無駄なく揃えられる、現代の働き方にぴったりの選択肢です。
初期費用を抑えつつ、短期利用や急なレイアウト変更にも柔軟に対応できるため、企業の成長や変化にスムーズに寄り添ってくれます。
手間をかけずに、機能的で快適なオフィス環境を整えたい方は、ぜひレンタルの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
また、オフィスレスキュー119Happyでは、約4万点のオフィス家具を豊富に取りそろえています。
レンタルはもちろんのこと、中古、新品家具の販売、電話・電気・LAN工事、会議室の設置、移転作業まで、オフィスづくりに必要なサービスをまとめてご提供可能です。
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