オフィスデスクを追加購入する際、どのサイズ・どの種類が自社に合うのか悩むケースも多いものです。

デスクは、サイズや種類の選択が作業効率やオフィスの動線にも影響する、重要な備品です。

本記事では、オフィスデスクのサイズの基本と、種類ごとの特徴、失敗しない選び方を解説します。

オフィスデスクのサイズの基本

オフィスデスクのサイズは、基本的に「幅（W）」「奥行（D）」「高さ（H）」の3つで表記され、「W1200×D700×H720mm」のようにミリメートル単位で記載されるのが一般的です。

それぞれの寸法が使い勝手にどう影響するのかを見ていきましょう。

• 幅
• 奥行き
• 高さ

幅

幅は、デスク上の作業スペースに直結します 。 

幅1000mm

省スペースへの設置に向いているコンパクトサイズです。ノートパソコン中心の業務に適していますが、モニターや電話を併用すると手狭になりやすいため注意が必要です。

幅1200mm

一般的な事務作業に最適な標準サイズです。デスクトップPCや電話、書類を置いても十分なスペースを確保できます。

幅1400mm以上

モニターを2台使う場合や、大判の資料を広げて作業する場合に使いやすいワイドサイズです。 

業務内容によって選ぶことが重要ですが、部署内でサイズがバラバラになると統一感が崩れ、使い勝手にも差が出ます。追加購入の際は、不公平感が出ないよう既存デスクの幅に合わせるなどの配慮も検討しましょう 。

奥行き

奥行きは、モニターとの距離や、手元に書類を置くスペースに関わります。

一般的な奥行きは600〜700mm程度です。

奥行きが浅すぎるとモニターと目の距離が近くなり、目の疲れや肩こりの原因にもなります。長時間のPC作業や、モニターの手前にA4書類を広げる必要がある場合は、奥行きに余裕を持たせることが大切です。 

また、壁付けや対向配置にする場合、デスクの奥行きは通路幅にも影響します。設置後の動線まで含めて検討しましょう。

高さ

高さは、椅子との相性や作業中の姿勢に関わります。 

現在は、日本人の平均身長の変化に適した「720mm」が主流となっていますが、以前からの「700mm」も一般的です。

デスクの高さとチェアの座面高の相性が悪いと、無理な姿勢になりやすいため、既存のチェアを使う場合は事前に確認しておきましょう。

また、既存のデスクと異なる高さのものを並べると、見た目に違和感が出る場合があります。

サイズ以外のオフィスデスクの特徴

デスクはサイズだけでなく、形状や機能によっても使い勝手が変わります。

収納量や作業内容に合わせて、デスクタイプを選びましょう。

• デスクの形状の違い
• デスクの機能の違い

デスクの形状の違い

平机

収納がないシンプルなデザインです。レイアウト変更がしやすく、フリーアドレスや増員時にも柔軟に対応できます。収納が必要な場合は、ワゴンや脇机を別途組み合わせるのが一般的です。

平机を探す

片袖机

左右どちらかに引き出しが付いたタイプです。文具や書類を席ごとに保管できるため、固定席での事務作業に向いています。

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両袖机

左右両側に収納があるタイプです。高い収納力を誇りますが、足元が狭くなるため、設置スペースにはゆとりが必要です。 

両袖机を探す

収納を補う什器には、ワゴンや脇机があります。必要な席にだけ追加できるため、導入コストを抑えつつ収納量を調整できます。特に脇机は、デスクと高さを合わせることで作業面積を広げられるため、書類作業が多い方に重宝されます。

デスクの機能の違い

配線口付きデスク

天板にコードを通す穴があり、パソコンやモニターのケーブルを天板下に逃がせます。デスク上をすっきり整理するのに不可欠な機能です。

幕板付きデスク

足元を隠すパネルが付いたタイプです。対面配置でない場合や、来客の多い場所、オープンなオフィスでも清潔感のある見た目を維持できます。

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昇降デスク

天板の高さを変えられるタイプです。座りすぎ防止や姿勢への配慮、立ち作業との切り替えを行いたい職場に最適です。

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オフィスデスクを選ぶときのポイント・注意点

購入後のミスマッチを防ぐために、選定時に確認したい具体的なポイントを解説します。

• 仕事内容に合うサイズを選ぶ
• 設置スペースと通路幅を確認する
• 部署内でサイズ・色・高さをそろえる
• 収納量を考えて机の種類を選ぶ
• 将来的なレイアウト変更も考える

仕事内容に合うサイズを選ぶ

デスクのサイズは、業務内容をもとに判断しましょう。

ノートパソコン中心の業務なら、幅1000mm程度のコンパクトなデスクでも快適に作業できます。

一方で、モニターや電話、書類を同時に置く席では、幅1200mm前後が一般的です。 

モニターを2台使う席や、紙の書類を多く扱う業務では、幅1400mm以上あるとゆったりと作業できるでしょう。

例えば、幅1000mmの机にモニターとキーボードを置くと、書類を置くスペースが残らず、かえって作業効率を落としてしまいます。実際の業務内容を具体的にイメージしたうえで、必要なスペースを割り出すことが大切です。

設置スペースと通路幅を確認する

デスクを選ぶ際は、本体サイズだけでなく、周囲のスペースや動線も考慮しましょう。

椅子を後ろに引くために必要なスペースは、一般的に600〜800mmといわれています。 

そして、対向配置や島型レイアウトの場合は、椅子を後ろに引くために必要なスペースに追加してメインの通路幅1200mm以上、補助通路でも600mm以上を目安に確保することが望ましいです。

片袖机やワゴンを追加すると、足元が想定以上に狭くなることがあります。「袖机付きにしたら足元が窮屈になった」という失敗を避けるためにも、事前に確認しておくと安心です。

部署内でサイズ・色・高さをそろえる

デスクを追加購入する際は、既存デスクとの見た目のバランスも考慮しましょう。同じスペースに幅や高さ、色がバラバラの机が並ぶと、オフィス全体が雑然とした印象になってしまいます。 

机によって使い勝手にも差が出るため、購入前の確認が重要です。

中古で購入する場合は、似た商品でも型番違いで色味や高さが異なるケースがあります。

また、同じサイズでもメーカーやシリーズによって見た目の印象は変わるため、まとめ買いをする場合は同じシリーズや近い仕様でそろえると統一感が出ます。

収納量を考えて机の種類を選ぶ

必要な収納量は、業務内容によって異なります。

書類や備品を多く使う席には片袖机や両袖机が便利ですが、全席に収納付きデスクを導入するとスペースを圧迫してしまいます。 

収納がそれほど必要ない席では、平机にワゴンを組み合わせると収納量を柔軟に調整でき、スペースを有効活用できます。

一律に同じ種類をそろえるのではなく、平机を採用して必要な人にだけ脇机やワゴンを追加するなど、席ごとの業務内容に合わせて必要な機能だけを選ぶと、無駄がなく見た目もすっきりします。

将来的なレイアウト変更も考える

デスクは一度購入すると長く使うことが多いため、将来の増員や部署変更も踏まえて選びましょう。

人員の入れ替わりや席替えが多い職場では、平机を中心にすると配置変更に柔軟に対応できます。 

また、将来的にフリーアドレス化を検討している場合は、片袖机など固定席向きのデスクは使いにくい場合があります。

既存デスクを活かすのか、新しく買いそろえるのか、長期的な展望から購入を計画しましょう。定番シリーズや廃番リスクの低いオーソドックスな仕様を選んでおくと、追加購入時にも違和感がありません。

オフィスデスクのサイズでお悩みの方はオフィスレスキュー119Happyにご相談を

オフィスデスクは単なる寸法選びだけでなく、形状や収納量、そして設置後の動線までを総合的に考えて選ぶ必要があります。

特に、増員や部署変更に合わせてデスクを追加購入する場合には、既存のデスクとのサイズ感や色味、高さの違いといった細かな点にも注意を払わなければなりません。

オフィスレスキュー119Happyでは、デスクをはじめとしたオフィス什器のご提案から、効率的なレイアウトの見直し、さらには配線整理などの各種工事まで一貫して対応しております。

専門スタッフが現地の状況を丁寧に確認したうえで、お客様のオフィスに最適なデスク選定と、無駄のないレイアウトプランをご提案いたします。

オフィスのデスク選定や配置でお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。